STADGAR FÖR ALMENÄS KOLONIFÖRENING NEDAN KALLAD FÖRENINGEN, UPPLÅTER TILL SIN FÖRENINGSMEDLEM, HÄR NEDAN KALLAD MEDLEM, NYTTJANDERÄTTEN TILL KOLONILOTT ANVISAD AV MARKÄGAREN INOM FÖRENINGENS KOLONIOMRÅDE PÅ FÖLJANDE VILLKOR.
§ 1 FÖRENINGENS NAMN
Föreningens namn är Almenäs koloniförening med säte i Borås Stad.
§ 2 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
2.1 Almenäs koloniförening är en allmännyttig ideell förening, som har till ändamål: att ansvara för skötsel och underhåll av den mark föreningen arrenderar av Borås Stad och av de anläggningar föreningen och dess medlemmar brukar, oavsett om de ägs av föreningen eller Borås Stad.
att upplåta de uppmätta lotterna inom det arrenderade området till föreningens medlemmar för att brukas av dem för koloniträdgårdsverksamhet. Med detta avses husbehovsodling av köksväxter, frukt och bär och prydnadsväxter. Medlem skall eftersträva att odla på ett ekologiskt riktigt sätt. Kemiska
bekämpningsmedel är ej tillåtna inom området. Ett riktmärke är att minst en tredjedel av lottens yta ska vara uppodlad.
att verka för ökat samarbete mellan medlemmarna och ökat intresse för koloniträdgårdsrörelsen, samt
att i övrigt på bästa sätt främja och tillvarata medlemmarnas intressen i deras egenskap av trädgårdskolonister.
2.2 För att främja föreningens ändamål ska föreningen vid årsmöte anta särskilda ordningsregler för koloniområdet.
§ 3 MEDLEMSKAP
3.1 Till medlem i föreningen kan den antas som är myndig och folkbokförd i Sverige.
3.2 Den som arrenderar en kolonilott inom föreningens område ska vara medlem i föreningen. Om föreningen i arrendeavtalet har godtagit att en kolonilott arrenderas gemensamt av fler än en person har dessa solidariskt ekonomiskt ansvar och tillsammans endast en rösträtt i föreningen.
3.3 Ansökan om medlemskap ska göras skriftligen till föreningen, som behandlar ansökningarna i den turordning de inkommit. Föreningens styrelse avgör om medlemskap ska beviljas.
3.4 Medlems brukanderätt till kolonilott inom föreningens område grundas uteslutande på det skriftliga avtal som upprättats mellan föreningen och medlemmen.
3.5 Om villkoren för medlemskapet enligt § 3.1 och 3.3 uppfylls,
a) kan arvinge till avliden medlem beviljas medlemskap och överta dennes kolonilott. Motsvarande gäller vid bodelning. Denna rätt gäller endast för det fall byggnad på kolonilotten ägs av den person som har övertaganderätten.
b) äger medlem förtur till ledig angränsande kolonilott under förutsättning att inte det maximala innehavet om två lotter överskrids.
3.6 Medlem är skyldig:
att erlägga inträdesavgift, årsavgift, extra uttaxering eller annan avgift enligt årsmötets beslut och styrelsens anvisningar
att noga vårda och sköta den kolonilott som upplåtits till medlemmen att följa föreningens stadgar, ordningsregler och arrendeavtal samt de villkor och riktlinjer som utfärdas av kommunen, samt
att delta i arbetsuppgifter som är gemensamma för föreningens medlemmar och i tillsynen och vården av den mark och egendom som föreningen arrenderar eller i övrigt disponerar.
3.7 Medlem som upphör att vara arrendator till kolonilott ska anses ha utträtt ur föreningen. För det fall medlem ingår i styrelsen intar suppleant platsen till nästföljande årsmöte.
3.8 Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till föreningen. Medlemmen har inte rätt att få tillbaka erlagda avgifter. Avflyttningen ska ske senast 1 månad efter anmälan, då även allt lösöre och skräp ska vara borttransporterat eller ha övertagits av den medlem som tar över lotten. Har så inte skett tillfaller kvarvarande byggnad, material m.m. föreningen.
3.9 Medlem kan uteslutas ur föreningen:
a) efter beslut av styrelsen om medlem inte i rätt tid betalar årsavgiften eller andra av föreningen beslutade utdebiteringar efter beslut av styrelsen om medlem bryter mot dessa stadgar, gällande arrendekontrakt, för området gällande ordningsregler.
b) på förslag av styrelsen genom beslut på årsmöte, om medlem motarbetar föreningens ändamål enligt § 2 eller allvarligt försvårar föreningens och styrelsens arbete.
3.10 Om det finns anledning att utesluta en medlem ur föreningen ska medlemmen skriftligen varnas av styrelsen. Om varningen avser § 3.9 a och medlemmen inte rättar sig senast 14 dagar från det han fått del av varningen har styrelsen rätt att utesluta medlemmen.
Om varningen avser § 3.9 b och medlemmen inte inom motsvarande tid förklarat sig vilja rätta sig efter de i varningen framförda kraven, eller om de handlingar som föranlett varningen upprepas. Har styrelsen rätt att föreslå årsmötet att fatta beslut om uteslutning. Utesluten medlem har inte rätt att få tillbaka erlagda avgifter. Inom tre månader ska utesluten medlem antingen ha överlåtit byggnad, material m.m. till annan medlem eller föreningen, eller ha transporterat bort det. Har så inte skett tillfaller kvarvarande byggnad, material m.m. föreningen.
3.11 Maka/make, sambo eller registrerad partner är valbara till förtroendeuppdrag i föreningen.
§ 4 AVGIFTER
4.1 Årsmötet fastställer inträdesavgift, årsavgift och extra utdebiteringar.
4.2 Årsmöte eller extra årsmöte, som utlysts enligt dessa stadgar, kan besluta om extra uttaxering eller annan föreningsavgift om så erfordras för föreningens verksamhet.
4.3 Om inte annat beslutats av årsmötet ska årsavgift vara inbetald senast den 28 februari till föreningen.
§ 5 ÅRSMÖTE
5.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Rösträtten på årsmötet regleras enligt § 3.2. Röstberättigad medlem kan uppdra enligt fullmakt åt maka/make, sambo, registrerad partner eller myndigt barn att utöva sin rösträtt vid årsmötet.
5.2 Ordinarie årsmöte ska årligen hållas före mars månads utgång. Kallelse ska tillställas varje medlem senast 2 veckor före mötet. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas på mötet.
5.3 Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:
§ 1. Mötets öppnande
§ 2. Fastställande av röstlängd
§ 3. Fastställande av dagordning
§ 4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
§ 5. Val av ordförande att leda mötet
§ 6. Val av protokollförare
§ 7. Val av justerare
§ 8. Val av rösträknare
§ 9. Styrelsens förvaltningsberättelse
§ 10. Revisorernas berättelse
§ 11. Fastställande av balansräkning och resultaträkning
§ 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
§ 13. Behandling av motioner och förslag
§ 14. Beslut om ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer och suppleanter
§ 15. Fastställande av budget och avgifter
§ 16. Val av föreningens ordförande, kassör, sekreterare, övriga
styrelseledamöter och suppleanter enligt §§ 6.1 – 6.3
§ 17. Val av revisorer och suppleanter enligt § 7.2
§ 18. Val av valberedning enligt § 8.1
§ 19. Rapporter arbetsgrupper
§ 20. Övriga ärenden
§ 21. Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt § 22. Mötets avslutning
5.4 Styrelsen har förslagsrätt och medlemmarna har motionsrätt till ordinarie årsmöte. Motion ska avges skriftligen och vara styrelse tillhanda senast 15 februari före årsmötet. Styrelsens förslag, motioner och övriga årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötet. Vid årsmötet får beslut inte fattas i andra frågor än de som har angivits i kallelsen.
5.5 Ordningsregler för koloniträdgårdsområdet fastställs av årsmötet.
5.6 Styrelsen har rätt att kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte. Styrelsen ska också kalla till extra årsmöte på begäran av revisorerna, eller då minst 1/5 av samtliga röstberättigade medlemmar skriftligen begär detta för visst angivet ändamål. Kallelse ska ske senast 2 veckor före extra årsmöte. I kallelsen ska anges vilka ärenden som ska behandlas av det extra årsmötet.
5.7 Alla frågor vid årsmötet med 2/3 majoritet och öppen omröstning, då stadgarna inte anger annat. På begäran av röstberättigad mötesdeltagare kan dock val, eller beslut i ärenden enl. § 3.9 b ske med sluten omröstning. Vid lika röstetal har ordföranden för mötet utslagsröst. Vid val avgörs dock lika röstetal genom lottning.
5.8 Styrelsen ansvarar för att medlemmarna informeras om årsmötesbesluten. Medlem har rätt att läsa årsmötesprotokoll.
§ 6 STYRELSEN
6.1 Föreningens verksamhet leds av en styrelse som väljs av årsmötet bland föreningens medlemmar, enligt § 3. Flera från en och samma kolonilott kan inte samtidigt inneha uppdrag i styrelsen, valberedningen eller som revisor. Borås Stad har alltid minst en adjungerad representant närvarande vid styrelsesammanträden.
6.2 Styrelsen består av ordförande, sekreterare och kassör, vilka väljs särskilt, samt ytterligare det antal ordinarie ledamöter som årsmötet fastställer, dock minst 4. Dessutom väljs minst 3 suppleanter med turordning.
6.3 Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av 2 år, räknat från årsmöte till årsmöte. Valet ska ske så att halva antalet (eller närmast högre/lägre heltal) ledamöter avgår årligen.
Suppleanter väljs för en tid av 1 år.
6.4 Styrelsen ska hålla konstituerande sammanträde inom 7 dagar efter ordinarie årsmöte. Vid detta sammanträde ska inom styrelsen utses viceordförande, samt ersättare för sekreterare och kassör, föreningens firmatecknare, var för sig.
6.5 Styrelsen är beslutsför när de röstberättigade ledamöterna är fler än halva antalet ordinarie ledamöter. Suppleant ersätter ordinarie ledamot då denne ej är närvarande.
Samtliga styrelseledamöter och suppleanter ska kallas till styrelsens sammanträden. Suppleant har yttrande- och förslagsrätt vid sammanträdet, men rösträtt endast då han ersätter ordinarie ledamot.
Deltar endast fem ledamöter i sammanträdet ska dessa vara ense för att beslut ska kunna fattas. I övrigt fattas beslut med enkel majoritet, varvid ordföranden har utslagsröst vid lika röstetal.
6.6 Protokoll ska föras över styrelsens sammanträden och uppta deltagare och frånvarande på sammanträdet, behandlade ärenden samt fattade beslut. Styrelsen beslutar hur protokollen ska justeras och delges medlemmarna.
6.7 Styrelsen svarar för föreningens kontakt med markägaren, gemensamma angelägenheter, ekonomi och administration.
Styrelsen ska bl.a:
– tillse att tillräckliga föreningsförsäkringar tecknas
– tillse att arrendeavtal, stadgar och ordningsföreskrifter efterföljs,
– tillse att årsmötes- och styrelsebeslut verkställs,
– upprätta förteckning över medlemmar och turordningslista enligt §3.3 över sökande till medlemskap och kolonilott,
– tillse att föreningens egendom och av föreningen arrenderad egendom sköts och underhålls samt att erforderliga medel avsätts för detta,
– årligen kalla till föreningens ordinarie årsmöte,
– tillse att årsmöteshandlingar finns tillgängliga för medlemmarna, samt – ansvara för föreningens arkiv.
§ 7 RÄKENSKAPER OCH REVISION
7.1 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31 december.
7.2 Föreningens räkenskaper och förvaltning ska fortlöpande granskas av två revisorer, vilka väljs av ordinarie årsmöte. Revisorerna väljs för en tid av 2 år med växelvis avgång. Två personliga revisorssuppleanter väljs för en tid av 2 år. Styrelseledamot är inte valbar till revisor eller revisorssuppleant.
7.3 De av styrelsen upprättade balans- och resultaträkningarna samt förvaltnings berättelsen ska vara revisorerna tillhanda senast 5 veckor innan ordinarie årsmöte.
7.4 Revisorerna ska årligen avge en revisionsberättelse senast 2 veckor före ordinarie årsmöte. I revisionsberättelsen ska anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
§ 8 VALBEREDNING
8.1 En valberedning med minst 3 ledamöter varav en sammankallande ska utses på årsmöte. Valbar till valberedningen är alla medlemmar, enligt § 3, med undantag av styrelsens ledamöter och suppleanter och anhöriga till dessa.
8.2 Valberedningen ska förbereda val av mötesordförande, mötessekreterare, styrelsens ordförande, sekreterare, kassör, övriga i styrelsen och revisorer samt suppleanter. Valberedningen ska även redovisa samtliga av medlemmarna föreslagna kandidater till dessa uppdrag på årsmötet.
§ 9 STADGEÄNDRING
9.1 Beslut om stadgeändring ska fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie. Vid vartdera mötet, ska beslut fattas med minst 2/3 majoritet. Tidsintervallet mellan mötena ska vara minst 3 månader.
9.2 För att beslut om ändring av dessa stadgar ska vara giltiga krävs att föreningens årsmöte delges yttrande över förslaget till stadgeändring från Borås Stad. Föreningens stadgar får ej strida mot arrendeavtalet med Borås Stad.
9.3 Årsmöte avgör från vilken tidpunkt ändring ska gälla.
§ 10 TOLKNING AV STADGARNA
Tvist om tolkning av dessa stadgar ska i första hand avgöras av Borås Stad. Kvarstår tvistighet ska frågan avgöras av en skiljenämnd på tre ledamöter. Vardera parten utser en ledamot i denna nämnd. Dessa båda ledamöter utser gemensamt den tredje ledamoten som ska vara ordförande i nämnden.
§ 11 ORDNINGSREGLER
11.1 Ordningsregler för föreningen, antagna vid föreningens bildande. Beslut om ändringar, tillägg eller strykningar måste fattas på årsmöte med 2/3 majoritet.
11.2 För att beslut om ändring av dessa ordningsregler ska vara giltiga krävs att föreningens årsmöte delges yttrande över förslaget till regeländring från Borås Stad. Föreningens ordningsregler får ej strida mot arrendeavtalet med Borås Stad.
11.3 Årsmöte avgör från vilken tidpunkt ändring ska gälla.
§ 12 UPPLÖSNING
12.1 Beslut om upplösning av föreningen ska fattas av två på varandra följande årsmöten varav minst ett ska vara ordinarie. Vid vartdera mötet ska beslut fattas med minst 3/4 majoritet.
12.2 Vid upplösning av föreningen ska dess kvarvarande tillgångar tillfalla Borås Stad. Ovanstående stadgar är antagna vid sammanträde enligt datum första sidan.